Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Vollzeit | 38,5 Stunden | Dienstort Wien

Innovationsgeist hat Tradition – MANZ verbindet die Verlässlichkeit eines traditionsreichen Verlagshauses mit der Vorreiterrolle bei digitalen Service-Lösungen. Unser Familienunternehmen besteht seit mehr als 175 Jahren. Heute zählen wir zu Österreichs größten Anbietern von Rechtsinformation. Nehmen Sie mit uns gemeinsam Kurs auf die Zukunft!

Wir suchen ab dem 1. November Verstärkung für den Empfangsbereich!

Ihre Rolle

Telefonannahme und Weiterleitung an die zuständigen Stellen
Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
Diverse administrative und organisatorische abteilungsübergreifende Tätigkeiten
Sekretariatsagenden
Unterstützung der Kolleg:innen in der Administration und Backoffice
Adress- und Postkorbverwaltung
Verwaltung der Handkassa
Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, freitags von 8:00 bis 14:00 Uhr

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Empfangstätigkeiten
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Erfahrung im Umgang mit Bargeld (Handkassa)
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit & Serviceorientierung
Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Hilfsbereitschaft
Freundliches und professionelles Auftreten

Unser Angebot

Umfangreiches Onboarding und individuelle Programme zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und Raum für Ideen in unserer Du-Kultur
Cafeteria-System: Wahlweise monatlicher Essenszuschuss, Öffi-Ticket oder Homeoffice-Pauschale
Flying-Nannies (Betreuungsangebote für Kinder)
Mitarbeiter:innenrabatte
Fitnessangebote, Fahrrad-Leasing, Massagen vor Ort, Gesundheitsvorsorge und Employee Assistance Program (EAP)
Gemeinsame Events wie Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern, Afterwork-Treffen, Literaturrunden, Lauftrainings, Beachvolleyball und vieles mehr
Modern eingerichtete MANZ-Begegnungszone (italienische Siebträgerkaffeemaschine, Fußballtisch, Dartscheibe und Playstation)
Subventionierter Snack- und Getränkeautomat
Obst, Kaffee und Tee zur freien Entnahme

Sie erhalten ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.195,- brutto (bei Vollzeit). Wir besprechen Ihr tatsächliches Gehalt gerne mit Ihnen im Rahmen eines persönlichen Gesprächs, abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation.

Kontakt

Frau Bettina Janus

HR Expert Personal- und Organisationsentwicklung

T +43 1 531 61 1290

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, in der wir Ihre Persönlichkeit, Ihren Ansporn und Ihre Talente kennenlernen dürfen.

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